تعليمات جديدة من الشهر العقاري بشأن أسماء الشهرة في المحررات

أصدرت هيئة الشهر العقاري تعليمات جديدة تتعلق بموضوع أسماء الشهرة، حيث جاء ذلك في إطار تنظيم إجراءات التوثيق والتحقق من هوية أصحاب الشأن. وتنص المادة رقم (116) من التعليمات لعام 2026 على ضرورة الامتناع عن إثبات أسماء الشهرة في المحررات المتعلقة بأعمال التوثيق.

وتوضح التعليمات أن هذا الحظر يقتصر فقط على المحررات الخاصة بالتوثيق، مما يعني أنه يمكن استخدام أسماء الشهرة في المحررات المتعلقة بأعمال الشهر العقاري دون أي قيود. يأتي هذا التوجه لتأكيد أهمية التحقق من البيانات الرسمية والتأكد من مطابقتها مع الوثائق المقدمة.

كما اشترطت التعليمات أن يكون اسم الشهرة مثبتًا في بطاقة تحقيق الشخصية أو في مستند رسمي يدل على شخصية صاحب الشأن. مما يعزز من دقة الإجراءات ويقلل من احتمالات التلاعب أو الخطأ في البيانات.

وعند مباشرة إجراءات التوثيق، يتعين على الموثقين الالتزام بالبيانات المثبتة في مستندات تحقيق الشخصية، وعدم التعامل مع أسماء الشهرة التي لا تظهر في هذه المستندات. هذا الإجراء يهدف إلى تكريس الشفافية والموثوقية في كافة المعاملات الرسمية.

تأتي هذه الخطوات في إطار سعي الهيئة لتحسين مستوى الخدمة المقدمة للمواطنين وضمان التحقق الدقيق من الهوية، وهو ما يعد جزءًا من جهود الدولة المستمرة لتعزيز النظام الإداري. من المتوقع أن تساهم هذه التعليمات في تقليل المشكلات التي قد تنشأ نتيجة استخدام أسماء الشهرة بشكل غير دقيق.