الأوقاف تعزز كفاءة الأداء الإداري بـ 23 بطاقة وصف وظيفي خلال يوليو

واصلت الإدارة العامة للتطوير المؤسسي، التابعة للإدارة المركزية للموارد البشرية، جهودها الحثيثة لتحسين المنظومة الإدارية وتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي خلال شهر يوليو 2026.

في إطار هذه الجهود، أعدت الإدارة دراسة تنظيمية لاستحداث إدارتين جديدتين لمستشفى الدعاة، بهدف تحسين الهيكل التنظيمي ورفع كفاءة الأداء. كما تم اعتماد 23 بطاقة وصف وظيفي، بالإضافة إلى بطاقات الوصف الوظيفي للقيادات الإشرافية بالمديريات الإقليمية، مما يسهم في تعزيز الأداء المؤسسي.

على صعيد الموازنة والوظائف، تسلمت الإدارة موافقة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة على استمارة (5) لموازنة الوظائف لعام 2025، حيث قامت بمراجعة 40 مذكرة مالية واردة من المديريات وإرسالها إلى وزارة المالية لاستكمال الإجراءات. وقد حصلت الإدارة أيضًا على موافقة لتوفير 5 درجات شخصية للعاملين بمستشفى الدعاة.

كما شملت الأنشطة التنظيمية تصدير 70 مادة إلى المديريات الإقليمية والجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، بالإضافة إلى 29 مادة للإدارات الداخلية بالديوان العام. كما تم استلام 20 مادة من الجهاز المركزي تتعلق بالأحكام والمسميات الوظيفية، والرد على مخاطبات الإدارات الداخلية في مختلف الموضوعات ذات الصلة.

في خطوة إضافية، استلمت الإدارة البيان العددي لـ27 مديرية إقليمية لتحضير بيان بأعداد العاملين بالديوان العام ومستشفى الدعاة. كما تابعت حصر أعداد المكلفين بالخدمة العامة وأكملت بيانات الأحكام القضائية التي حصلت على الموافقات المالية والتنظيمية.

دعماً للتحول الرقمي، قامت الإدارة بأرشفة 80 ملفًا إداريًا و35 حكمًا قضائيًا، مما يسهم في تطوير نظام حفظ الوثائق والبيانات. كما تم إعداد كشف بأسماء المستبعدين للمعاش وإرساله إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

تُعتبر هذه الخطوات جزءاً من الاستراتيجية التنفيذية التي أعدتها الإدارة بالتعاون مع مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء، مما يعكس التزام الأوقاف بتحسين الأداء الإداري وتقديم خدمات أفضل لموظفيها والمجتمع.